C\u00f3mo se hace un estado de resultados es una de esas preguntas que parecen b\u00e1sicas hasta que alguien te pide leer uno y te das cuenta de que no tienes claro qu\u00e9 significa cada l\u00ednea. Es el documento contable que muestra si tu empresa gan\u00f3 o perdi\u00f3 dinero durante un per\u00edodo, y por qu\u00e9, a diferencia del balance general, que muestra una fotograf\u00eda del patrimonio en un momento puntual.<\/p>\n
El estado de resultados, tambi\u00e9n llamado estado de p\u00e9rdidas y ganancias, resume los ingresos, costos y gastos de una empresa durante un per\u00edodo determinado, normalmente un mes, un trimestre o un a\u00f1o. El resultado final es la utilidad o la p\u00e9rdida del ejercicio, la cifra que casi todo el mundo busca primero cuando revisa este documento.<\/p>\n
Sirve para varias cosas a la vez: para que la gerencia tome decisiones basadas en cifras reales y no en percepciones, para comparar el desempe\u00f1o entre distintos per\u00edodos, para pedir financiamiento bancario, y como base para calcular la gratificaci\u00f3n legal<\/a> cuando la empresa aplica el sistema del art\u00edculo 47 sobre reparto de utilidades.<\/p>\n Antes de explicar c\u00f3mo se hace un estado de resultados paso a paso, conviene entender que la norma contable permite m\u00e1s de un formato. Bajo NIIF para Pymes<\/a>, la Secci\u00f3n 5 permite presentar el documento de dos formas: por funci\u00f3n, agrupando los gastos seg\u00fan su prop\u00f3sito (administraci\u00f3n, ventas), o por naturaleza, agrup\u00e1ndolos seg\u00fan su tipo (remuneraciones, depreciaci\u00f3n, arriendos). En Chile, la mayor\u00eda de las empresas usa el formato por funci\u00f3n, porque facilita comparar directamente con el costo de ventas.<\/p>\n La estructura t\u00edpica sigue este orden: ingresos por ventas, menos el costo de ventas, lo que da la utilidad bruta. A esa utilidad bruta se le restan los gastos de administraci\u00f3n y de ventas, obteniendo el resultado operacional. Luego se suman o restan los resultados no operacionales, como gastos financieros o ingresos por inversiones, y finalmente se descuenta el impuesto a la renta, llegando a la utilidad o p\u00e9rdida del ejercicio.<\/p>\n El proceso, en su versi\u00f3n m\u00e1s simple, sigue esta secuencia:<\/p>\n Cada l\u00ednea deber\u00eda poder rastrearse hasta un respaldo contable real, no ser simplemente un n\u00famero ajustado para que el resultado se vea mejor de lo que fue.<\/p>\n Es el error de confusi\u00f3n m\u00e1s com\u00fan, incluso entre quienes revisan estos documentos con frecuencia. El estado de resultados mide un per\u00edodo de tiempo (c\u00f3mo le fue a la empresa entre el 1 de enero y el 31 de diciembre, por ejemplo), mientras que el balance general muestra una fotograf\u00eda de un momento espec\u00edfico: qu\u00e9 tiene la empresa y qu\u00e9 debe, exactamente al cierre de ese per\u00edodo.<\/p>\n Ambos documentos se complementan: una empresa puede tener utilidad en el estado de resultados y aun as\u00ed tener problemas de liquidez que solo se ven en el balance, si esa utilidad no se ha convertido todav\u00eda en caja disponible. Saber c\u00f3mo se hace un estado de resultados sin entender esta relaci\u00f3n con el balance general deja una lectura incompleta del negocio.<\/p>\n El m\u00e1s frecuente es confundir utilidad con caja disponible: una empresa puede mostrar utilidad contable y no tener plata en el banco, porque vendi\u00f3 a cr\u00e9dito y todav\u00eda no cobra. Otro error es comparar el resultado de un mes con el de otro sin ajustar por estacionalidad, lo que puede hacer parecer un problema donde solo hay un ciclo normal del negocio.<\/p>\n Tambi\u00e9n es com\u00fan mezclar criterios contables con criterios tributarios al preparar el documento, lo que distorsiona el resultado real de la operaci\u00f3n. Y un error menos obvio, pero igual de costoso: no revisar si los gastos est\u00e1n clasificados de forma consistente entre un per\u00edodo y otro, lo que hace pr\u00e1cticamente in\u00fatil cualquier comparaci\u00f3n hist\u00f3rica que se intente hacer con el documento.<\/p>\n Un estado de resultados mal armado no solo desinforma: puede llevar a decisiones equivocadas, como repartir utilidades que en realidad no existen, o pedir financiamiento con cifras que no reflejan la operaci\u00f3n real. Una auditor\u00eda de estados financieros<\/a> no solo certifica que las cifras son correctas, sino que suele detectar estos errores de clasificaci\u00f3n antes de que se conviertan en un problema mayor, especialmente en empresas que crecieron r\u00e1pido y arrastran criterios contables que ya no corresponden a su tama\u00f1o actual.<\/p>\n En B\u00f3rquez Consultores revisamos el estado de resultados como parte de nuestro trabajo de auditor\u00eda, con el mismo rigor que aplicamos al resto de los estados financieros. Si despu\u00e9s de leer c\u00f3mo se hace un estado de resultados todav\u00eda no tienes claro si el tuyo refleja realmente c\u00f3mo le fue a tu empresa, conversemos sobre tu caso<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" El estado de resultados es el documento que muestra si tu empresa gan\u00f3 o perdi\u00f3 dinero en un per\u00edodo, y por qu\u00e9. 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C\u00f3mo se hace un estado de resultados paso a paso<\/h2>\n
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Estado de resultados versus balance general<\/h2>\n
Errores comunes al leer o preparar uno<\/h2>\n
Por qu\u00e9 conviene revisi\u00f3n profesional<\/h2>\n